bip.gov.pl
Chełmska Biblioteka Publiczna im. Marii Pauliny Orsetti
RSS
A A A K
SmodBIP

Rejestry, ewidencje, archiwa

Rejestr zbiorów danych osobowych

Zgodnie z art. 36a ust. 2 pkt. 2 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz 2135) w Chełmskiej Bibliotece Publicznej im. Marii Pauliny Orsetti w Chełmie prowadzony jest jawny rejestr zbiorów danych osobowych przetwarzanych przez administratora danych.

Rejestr w formie drukowanej jest dostępny do wglądu w sekretariacie ChBP w siedzibie Biblioteki przy ul. Partyzantów 40, pokój nr 108, od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00.

Rejestry i ewidencje biblioteczne, prowadzone w ChBP:

  • inwentarz główny księgozbioru i rejestr ubytków,
  • inwentarz i rejestr ubytków czasopism oprawnych,
  • inwentarz prasy konspiracyjnej,
  • inwentarz i rejestr ubytków księgozbioru Filii nr 1,
  • inwentarz i rejestr ubytków księgozbioru Filii nr 2,
  • inwentarz i rejestr ubytków księgozbioru Filii nr 3,
  • inwentarz i rejestr ubytków kaset magnetofonowych,
  • inwentarz i rejestr ubytków płyt CD,
  • inwentarz i rejestr ubytków płyt analogowych,
  • inwentarz i rejestr ubytków przeźroczy,
  • inwentarz i rejestr ubytków książki mówionej,
  • inwentarz fotografii,
  • inwentarz rękopisów,
  • inwentarz multimediów,
  • inwentarz prac magisterskich,
  • inwentarz pocztówek,
  • inwentarz i rejestr ubytków ekslibrisów,
  • inwentarz mikrofilmów,
  • inwentarz map,
  • inwentarz monet,
  • inwentarz gier,
  • inwentarz filmów,
  • rejestr sumaryczny wpływów (nabytków).

Rejestry i ewidencje księgowe i administracyjne, prowadzone w ChBP:

  • ewidencja pozostałych środków trwałych,
  • ewidencja środków trwałych,
  • księga druków ścisłego zarachowania,
  • ewidencja nabycia towarów i usług VAT,
  • ewidencja sprzedaży VAT,
  • rejestr zamówień publicznych,
  • rejestr wydanych pieczątek. 

Archiwum Zakładowe

Archiwum Zakładowe ChBP mieści się w budynku przy ul. Partyzantów 40. Są w nim przechowywane dokumenty począwszy od lat 50. XX w. do chwili obecnej, zgodnie z przepisami określającymi termin przechowywania akt. W archiwum przechowuje się dokumenty księgowe, administracyjne i dotyczące działalności merytorycznej i gromadzenia zasobu bibliotecznego. Archiwalia mogą być udostępniane na pisemną prośbę osoby zainteresowanej po uprzednim wypełnieniu Karty udostępnienia akt.

Kontakt: Róża Kasjan – pok. 107, tel. 825 645 631



Opublikował: Aneta Malec
Publikacja dnia: 02.01.2017
Podpisał: Anna Pietuch
Dokument z dnia: 02.01.2017
Dokument oglądany razy: 1 182